Comment fonctionne Einreise
De la création du compte à la préparation du départ, voici chaque étape telle qu’elle se déroule réellement : ce que vous faites, ce que fait l’équipe Einreise et ce qu’il faut prévoir.
Les étapes
L’ordre est imposé : chaque étape ouvre la suivante. Votre profil et vos documents peuvent être complétés à tout moment.
Créer votre compte dans l’application
Le compte candidat se crée et s’utilise dans l’application Einreise, sur Android et iPhone. Il vous suit de l’inscription au départ.
Ce que vous faites
- Téléchargez l’application Einreise, puis indiquez votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe d’au moins 10 caractères.
- Saisissez le code à 6 chiffres reçu par e-mail. Il reste valable 15 minutes ; vous pouvez en demander un nouveau.
Ce que fait Einreise
- Envoie le code de vérification et active votre compte dès qu’il est confirmé.
À prévoir
- Une adresse e-mail que vous consultez régulièrement : toutes les étapes suivantes y sont annoncées.
Durée indicative : Quelques minutes
Faire vérifier votre identité
C’est la condition de tout le reste : un établissement qui reçoit un dossier par Einreise doit pouvoir compter sur l’identité du candidat.
Ce que vous faites
- Complétez vos informations personnelles : nom, date et lieu de naissance, nationalité, adresse, téléphone.
- Déposez une pièce d’identité : passeport, carte nationale d’identité, titre de séjour ou autre pièce officielle (recto et verso, sauf pour le passeport).
Ce que fait Einreise
- Examine votre pièce d’identité au regard des informations de votre profil.
- Valide la vérification ou vous indique précisément quoi corriger, puis vous prévient par e-mail.
Tant que votre identité n’est pas validée, vous pouvez compléter votre profil, mais ni signer le contrat, ni postuler, ni commander un service.
Durée indicative : 1 à 3 jours ouvrés d’examen, délai indiqué dans l’application
Signer le contrat et la procuration
Après la vérification d’identité, deux documents à votre nom sont déposés dans votre coffre-fort et envoyés par e-mail : le contrat-cadre Einreise et une procuration en français et en allemand.
Ce que vous faites
- Lisez les deux documents, imprimez-les, signez-les à la main.
- Déposez le scan signé de chacun dans l’application, puis confirmez l’envoi.
Ce que fait Einreise
- Vérifie les documents signés et les valide, ou vous indique pourquoi les redéposer.
- Si votre contrat prévoit des frais de service, confirme leur paiement avant d’ouvrir l’accès aux candidatures.
À prévoir
- Une imprimante et un scanner, ou un téléphone capable de produire un scan lisible.
La procuration autorise Einreise à préparer, transmettre et suivre vos candidatures et les services que vous commandez. Elle ne lui permet pas de signer un contrat de travail ou d’Ausbildung, ni d’accepter définitivement une offre ou une admission à votre place. Vous pouvez la révoquer à tout moment depuis l’application.
Compléter votre profil et vos documents
Un profil complet permet à l’équipe de préparer vos candidatures sans vous redemander les mêmes informations.
Ce que vous faites
- Renseignez votre projet (parcours visés, régions, date de début souhaitée), vos diplômes, vos langues et votre expérience professionnelle.
- Déposez vos pièces dans le coffre-fort : diplômes et relevés de notes, certificats de langue, CV, attestations de travail, traductions…
Ce que fait Einreise
- Contrôle les fichiers déposés.
- Vérifie les pièces demandées pour vos candidatures : chacune est affichée comme déposée, en vérification, validée ou à corriger.
À prévoir
- Des scans lisibles de vos diplômes et, si l’offre le demande, leurs traductions.
Choisir une offre et postuler
Les offres sont publiées par l’équipe Einreise. L’établissement qui les propose n’est pas nommé. Une candidature se fait en quatre étapes : offre, documents, conditions, envoi.
Ce que vous faites
- Choisissez une offre ouverte dont vous remplissez les conditions. Le nombre de candidatures en cours simultanément est limité.
- Déposez les pièces exigées par l’offre.
- Lisez et acceptez les conditions de la candidature, qui indiquent notamment les frais de dossier éventuels.
- Relisez le récapitulatif et envoyez. Une référence est attribuée à votre candidature.
Ce que fait Einreise
- Accuse réception, examine le dossier et vous demande les pièces manquantes.
- Prépare le dossier de candidature (CV et lettre de motivation mis en forme, pièces justificatives) et le transmet à l’établissement.
- Vous informe de la transmission.
Frais de dossier : certaines offres en prévoient, d’autres non. Leur montant est affiché avant l’envoi. Ils ne sont exigibles que si le document final (lettre d’admission, contrat…) vous est délivré ; rien n’est prélevé à l’envoi.
Recevoir la réponse de l’établissement
La décision appartient à l’établissement. Einreise vous transmet chacune de ses demandes et sa réponse.
Ce que vous faites
- Répondez aux demandes de précisions et préparez-vous si un entretien est proposé.
- En cas d’acceptation, réglez les frais de dossier s’ils sont prévus (Orange Money ou MTN Mobile Money) et signalez votre paiement.
Ce que fait Einreise
- Enregistre les demandes, les entretiens et la décision de l’établissement, et vous prévient par e-mail.
- Confirme le paiement éventuel, puis met le document final à votre disposition dans l’application.
Commander un service si votre dossier l’exige
Traduction et certification, reconnaissance de diplôme, recherche de logement, assurance, aide bancaire : les services se commandent séparément, à tout moment une fois votre contrat validé.
Ce que vous faites
- Remplissez le formulaire du service et déposez les pièces demandées.
- Pour un service payant, réglez le montant affiché avant la commande.
Ce que fait Einreise
- Prend en charge la demande après confirmation du paiement, contrôle le dossier et vous tient informé de son avancement.
- Vous remet le résultat (attestation, document, confirmation) dans votre compte Einreise.
Le délai propre à chaque service est indiqué sur sa fiche lorsqu’il est connu, sinon après étude de votre demande.
Suivre votre dossier
Vous voyez à tout moment où en sont vos candidatures et vos services.
Ce que vous faites
- Consultez le statut de chaque candidature et de chaque commande dans l’application.
- Écrivez à l’équipe depuis la messagerie de l’application ou par le formulaire de contact, en indiquant la référence concernée.
Ce que fait Einreise
- Vous écrit par e-mail à chaque étape où une action vous revient.
- Émet des lettres (accusé de réception, transmission, décision, confirmation de commande ou de paiement) qui portent un code de vérification. Chacun peut contrôler leur authenticité sur la page Vérifier un document.
Préparer le départ
Une fois une candidature acceptée, commence la préparation du séjour. Les démarches officielles restent les vôtres.
Ce que vous faites
- Prenez rendez-vous et déposez votre demande de visa auprès de la représentation allemande compétente (ambassade ou consulat), avec les pièces qu’elle exige.
- Organisez votre voyage et, à l’arrivée, les démarches locales comme l’enregistrement de votre domicile.
Ce que fait Einreise
- Ouvre un suivi de votre départ et vous écrit aux étapes enregistrées : rendez-vous, décision sur le visa, date de voyage.
- Vous envoie un rappel 48 heures avant votre rendez-vous.
Einreise ne propose pas de service visa et ne dépose pas la demande à votre place. Pour les règles et les pièces à fournir, référez-vous au site de la représentation allemande de votre pays et au site du ministère fédéral des Affaires étrangères. Nos guides pratiques expliquent les premières démarches après l’arrivée.
Ce qu’Einreise ne fait pas
Pour éviter tout malentendu, voici les limites de notre rôle.
- Garantir une admission, un contrat de travail ou d’Ausbildung, ou un visa.
- Décider à la place d’un établissement ou d’une autorité : leurs décisions leur appartiennent.
- Déposer votre demande de visa ou prendre vos rendez-vous auprès des autorités.
- Signer un contrat de travail ou d’Ausbildung, ou accepter définitivement une offre en votre nom.
- Délivrer un conseil juridique : le service d’assistance juridique vous oriente vers un professionnel habilité.
- Prélever des frais sans vous les avoir annoncés : aucun montant n’est dû à l’envoi d’une candidature.
Questions fréquentes
Combien de temps dure l’ensemble du parcours ?
Cela dépend surtout de l’établissement et des autorités, dont Einreise ne maîtrise pas les délais. Le seul délai annoncé à l’avance est celui de la vérification d’identité : 1 à 3 jours ouvrés d’examen.
Puis-je postuler à plusieurs offres ?
Oui, dans la limite d’un nombre de candidatures en cours fixé par Einreise, et une seule fois par offre. Les pièces déjà déposées dans votre coffre-fort servent pour chaque candidature.
Que se passe-t-il si une pièce est refusée ?
L’équipe vous indique la raison (document illisible, incomplet, non conforme…) et vous déposez une nouvelle version. Votre dossier reprend dès que la pièce est validée.
Puis-je révoquer ma procuration ?
Oui, depuis l’application. Einreise cesse alors d’entreprendre de nouvelles démarches en votre nom et ne peut plus transmettre de candidature tant qu’une nouvelle procuration n’est pas validée.
Prêt à commencer ?
La création du compte, dans l’application Einreise, est gratuite. La vérification d’identité peut commencer tout de suite après.