Questions fréquentes

Les réponses courtes aux questions que l’on nous pose le plus souvent. Pour le déroulé complet, consultez la page Comment ça marche.

Compte

Comment créer un compte Einreise ?

Le compte se crée dans l’application Einreise, sur Android ou iPhone. Indiquez votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe d’au moins 10 caractères. Un code à 6 chiffres vous est envoyé par e-mail : saisissez-le dans les 15 minutes pour activer le compte. Vous complétez ensuite votre profil dans l’application.

Puis-je utiliser mon compte sur le site web ?

Non. Le compte candidat se trouve uniquement dans l’application Einreise, pour Android et iPhone : profil, vérification d’identité, documents, candidatures, services, paiements et messages. Le site sert à découvrir les offres, les parcours et les services, et à vérifier un document émis par Einreise.

J’ai oublié mon mot de passe, que faire ?

Dans l’application Einreise, sur l’écran de connexion, choisissez « Mot de passe oublié » et saisissez votre adresse e-mail. Si un compte y correspond, vous recevez un code à 6 chiffres, valable 15 minutes, à saisir avec votre nouveau mot de passe. Seul le dernier code reçu fonctionne.

Comment supprimer mon compte ?

La marche à suivre et les données conservées pour des raisons légales sont décrites sur la page Suppression du compte.

Vérification d’identité

Pourquoi dois-je faire vérifier mon identité ?

Einreise vérifie que chaque dossier appartient bien à la personne qui le dépose avant de le transmettre à un établissement. Tant que votre identité n’est pas validée, vous pouvez compléter votre profil, mais ni signer le contrat Einreise, ni postuler à une offre, ni commander un service.

Quels documents sont acceptés ?

Un passeport, une carte nationale d’identité (recto et verso), un titre de séjour ou une autre pièce d’identité officielle, en cours de validité. Vérifiez que les informations de votre profil correspondent exactement à la pièce : l’équipe l’examine avant de valider la vérification.

Combien de temps prend la vérification ?

Comptez quelques minutes pour transmettre votre pièce, puis 1 à 3 jours ouvrés d’examen. Vous êtes prévenu par e-mail de la décision. Si une information ne correspond pas, l’équipe vous indique quoi corriger et vous renvoyez votre demande.

Candidatures

Comment postuler à une offre ?

Une candidature se fait en quatre étapes : choisir l’offre, déposer les pièces demandées, accepter les conditions de l’offre, puis relire et envoyer. Avant la première candidature, votre identité doit être vérifiée et votre contrat Einreise validé. Le détail est sur la page Comment ça marche.

Puis-je suivre l’état de ma candidature ?

Oui. Chaque candidature a une référence et un statut à jour dans l’application : vérification du dossier, transmission à l’établissement, demande d’informations, entretien, réponse. Vous êtes prévenu par e-mail quand une action vous revient.

Einreise garantit-il une admission, un contrat ou un visa ?

Non. Einreise prépare et suit votre dossier, mais la décision d’admission ou d’embauche appartient à l’établissement, et celle du visa aux autorités compétentes.

Pourquoi signer un contrat et une procuration avec Einreise ?

Le contrat-cadre fixe ce qu’Einreise fait pour vous et à quelles conditions. La procuration autorise Einreise à transmettre votre dossier aux établissements en votre nom. Les deux documents sont générés dans votre coffre-fort après la vérification d’identité : vous les imprimez, les signez à la main et déposez les scans, que l’équipe valide.

Offres

Quels types d’offres sont proposés ?

Des offres d’Ausbildung, d’études, de FSJ, de séjour au pair et d’emploi en Allemagne, publiées par l’équipe Einreise au fur et à mesure. Consultez les offres ouvertes.

Comment trouver une offre qui me correspond ?

La page Opportunités permet de filtrer par parcours et de chercher par mot-clé ou par ville. Chaque offre précise les pièces demandées et les conditions à remplir.

Pourquoi le nom de l’établissement n’est-il pas affiché ?

C’est une règle d’Einreise : l’établissement qui propose une offre n’est jamais nommé, ni sur le site ni dans l’application. L’offre indique en revanche le parcours, le domaine, la région et les conditions.

Frais et paiements

Quand un paiement est-il demandé ?

Uniquement dans trois cas, toujours annoncés à l’avance : la commande d’un service payant, les frais de dossier d’une offre qui en prévoit lorsque le document final est prêt, et les frais de service éventuellement prévus par votre contrat Einreise.

Le compte ou la candidature sont-ils payants ?

Créer un compte dans l’application, consulter les offres et envoyer une candidature ne coûte rien. Certaines offres prévoient des frais de dossier : ils sont indiqués avant l’envoi et ne sont exigibles que si le document final (lettre d’admission, contrat…) vous est délivré. Rien n’est prélevé à l’envoi de la candidature.

Comment payer ?

Par Orange Money ou MTN Mobile Money. Le montant et la marche à suivre sont indiqués dans l’application ; un paiement n’est considéré comme reçu qu’après sa confirmation par Einreise.

Services

Que sont les services Einreise ?

Des démarches à la carte pour compléter votre dossier : traduction et certification, reconnaissance de diplôme, recherche de logement, assurance, aide bancaire. Chaque service indique son contenu, son prix s’il est payant et son délai. Voir le catalogue des services.

Comment commander un service ?

Depuis l’application Einreise, une fois votre identité vérifiée et votre contrat Einreise validé. Vous remplissez le formulaire du service et déposez les pièces demandées. Un service payant est pris en charge après confirmation du paiement.

L’assistance juridique est-elle un conseil d’avocat ?

Non. Einreise ne délivre pas de conseil juridique. Ce service consiste à vous orienter vers un professionnel habilité, qui reste seul responsable de son conseil.

Documents

Comment sont gérés mes documents ?

Vos pièces sont rangées dans un coffre-fort personnel. Chaque document a un statut visible : déposé, en vérification, validé ou à corriger. Les fichiers déposés font l’objet de contrôles de sécurité.

Qui peut voir mes documents ?

Vous et les membres habilités de l’équipe Einreise. Lorsqu’une candidature est transmise, l’établissement reçoit les pièces de ce dossier, comme le prévoit la procuration signée. Pour un service, le professionnel chargé de la prestation reçoit les pièces utiles à celle-ci.

Comment vérifier un document émis par Einreise ?

Chaque lettre ou certificat émis par Einreise porte un code de vérification de 12 caractères et un QR code. Saisissez le code sur la page Vérifier un document pour consulter l’original conservé par Einreise.

Données et sécurité

Où sont hébergées mes données ?

En Allemagne. Des mesures techniques et organisationnelles adaptées protègent vos données et vos documents, et les échanges avec le site et l’application sont chiffrés. Le détail figure dans la politique de confidentialité.