Traduction & Certification
Vos diplômes, relevés de notes ou actes d’état civil doivent souvent être traduits en allemand par un traducteur habilité. Einreise confie la traduction à un prestataire externe, contrôle son travail et vous remet le résultat dans l’application.
Ce que fait Einreise
- Vérifier, avant tout envoi, que vos pièces sont lisibles et complètes : une page manquante fait perdre du temps à tout le monde.
- Transmettre vos documents à un prestataire de traduction externe et suivre son travail.
- Prendre en charge la certification ou la légalisation lorsque l’autorité destinataire l’exige, y compris l’apostille.
- Contrôler ce que le prestataire rend avant de vous le remettre : une seconde personne de l’équipe valide le dossier.
- Déposer les documents finalisés dans votre compte Einreise.
Ce que vous devez fournir
- Documents à traduire et à certifierObligatoire
Les pièces originales, lisibles et complètes. Ce sont elles qui partiront chez le prestataire.
Vous joignez ces pièces depuis l’application, au moment de la commande. Le formulaire vous pose aussi quelques questions propres au service.
Comment se déroule la commande
Commande depuis l’application
Créez votre compte dans l’application Einreise et faites vérifier votre identité : c’est la condition pour commander un service. La commande se passe ensuite dans l’application, sur Android ou iPhone.
Formulaire et pièces
Vous répondez aux questions propres au service et joignez les pièces demandées ; la commande reste en brouillon tant que vous ne l’avez pas envoyée. Ce service étant sans frais, la demande part à l’équipe dès que vous l’envoyez.
Contrôle du dossier
Un responsable vérifie vos pièces et vos réponses avant de commencer. S’il manque quelque chose, la demande apparaît dans l’application.
Traduction par le prestataire
Vos pièces partent chez le prestataire de traduction. L’équipe suit l’envoi et le retour ; vous suivez l’avancement dans l’application Einreise.
Contrôle qualité
Avant la remise, une seconde personne de l’équipe, différente de celle qui a préparé le dossier, vérifie le résultat.
Résultat dans l’application
Les documents traduits et, le cas échéant, certifiés sont déposés dans l’application Einreise.
Ce que le service ne comprend pas
- Einreise ne traduit pas elle-même : la traduction est réalisée par un prestataire externe.
- C’est l’autorité ou l’établissement destinataire qui décide des traductions qu’il accepte. Certaines autorités allemandes refusent les traductions faites à l’étranger : vérifiez leurs exigences avant de commander.
- L’apostille et la légalisation sont délivrées par les autorités compétentes, pas par Einreise ni par le traducteur.
- Le mode de remise défini dans le catalogue est indiqué dans la colonne « En bref ». Si vous avez besoin d’exemplaires papier, posez la question avant de commander.
Einreise ne garantit jamais une admission, un contrat, un visa ni la décision d’une autorité.
Questions fréquentes
Quels documents puis-je faire traduire ?
Le formulaire de commande prévoit les diplômes, relevés de notes, actes de naissance, passeports et attestations de travail, ainsi que d’autres pièces. Langues de départ proposées : français, anglais, arabe ou autre. Langues d’arrivée : allemand, français ou anglais.
Dois-je envoyer mes originaux ?
Vous joignez à la commande une numérisation lisible et complète de chaque pièce, toutes les pages comprises. C’est ce fichier qui est transmis au prestataire. Si une pièce physique devait être nécessaire, l’équipe vous le dirait dans l’application.
Qu’est-ce qu’une apostille, et en ai-je besoin ?
Une apostille est une attestation apposée par une autorité du pays qui a délivré le document ; elle confirme l’authenticité de la signature qu’il porte. Elle n’est exigée que dans certains cas. Si vous ne savez pas, répondez « Je ne sais pas » dans le formulaire : l’équipe vérifie.
Une traduction faite dans mon pays sera-t-elle acceptée en Allemagne ?
Pas toujours. Le portail officiel Anerkennung in Deutschland recommande de demander à l’autorité compétente, avant toute traduction, si les documents peuvent être traduits dans le pays d’origine. Indiquez dans votre commande à quelle autorité ou à quel établissement les traductions sont destinées.